Hur bokför man en avgift till Bolagsverket?
En avgift till Bolagsverket – registreringsavgiften när du startar ett aktiebolag, en ändringsanmälan eller anmälan av ett företagsnamn – är en momsfri myndighetsavgift. Den bokförs som en kostnad till Bolagsverket på samma sätt som en vanlig extern kostnad: 6990 Övriga externa kostnader på debet och 1930 Företagskonto på kredit, med hela beloppet. Någon ingående moms finns inte att lyfta.
Avgiften är utan moms
Bolagsverket säger det själv på sin avgiftssida: registreringsavgifterna är utan moms – "alla avgifter för anmälan och ändring är i svenska kronor och du behöver inte betala någon moms" (Bolagsverkets avgifter). Verifikationen får därför bara två rader: kostnaden på 6990 och betalningen på 1930.
Beloppen står i Bolagsverkets prislista. För ett nytt aktiebolag är registreringsavgiften 2 400 kronor i e-tjänsten och 2 700 kronor på blankett (2026), och att anmäla ett särskilt företagsnamn kostar 2 200 kronor per namn i e-tjänsten och 2 400 kronor på blankett (avgifter för aktiebolag).
Avdragsgill eller inte – avgiften bedöms från fall till fall
Att avgiften är momsfri betyder inte att den alltid är avdragsgill, och det är här frågan känns knepig. Skatteverkets avdragslexikon drar gränsen så här: avdrag för registreringsavgifter "måste bedömas från fall till fall". Du får inte dra av avgiften om registreringen är nödvändig för att starta företaget eller en ny verksamhetsgren inom företaget – den hör då till själva starten, inte till den löpande driften. Du får däremot dra av registreringsavgiften till Bolagsverket när den skyddar ditt företagsnamn, eftersom den kan liknas vid en marknadsföringsutgift, och du får dra av utgiften för en ändring av ett redan registrerat företagsnamn (Avdragslexikon för företag).
Konteringen är densamma oavsett om avgiften är avdragsgill: den hamnar på konto 6990. Skillnaden visar sig först i deklarationen, där en ej avdragsgill registreringsavgift läggs tillbaka när det skattemässiga resultatet räknas fram.
Aktiekapitalet är en helt annan sak
När du startar aktiebolaget betalar du två saker som lätt blandas ihop:
- Registreringsavgiften till Bolagsverket – en momsfri kostnad på 6990.
- Aktiekapitalet – 25 000 kronor som sätts in på bolagets bankkonto och
bokförs mot 2081 Aktiekapital i balansräkningen. Det är ingen kostnad, det är eget kapital.
Samma summa lämnar dig ungefär samtidigt, men bara avgiften är en kostnad – aktiekapitalet ligger kvar som eget kapital. Se bokföra aktiekapital.
Grannfall att hålla isär
- Påminnelseavgift från en leverantör – också momsfri och på 6990, men
det är en avtalad avgift mellan företag, inte en myndighetsavgift. Se bokföra påminnelseavgift.
- Sanktionsavgift från en myndighet – momsfri men ej avdragsgill, och
därför på 6992 Övriga externa kostnader, ej avdragsgilla i stället. Se bokföra sanktionsavgift.
- Bolagsverkets förseningsavgift för sen årsredovisning – en
offentligrättslig sanktionsavgift och ej avdragsgill, inte en vanlig registreringsavgift.
6990 och 1930 finns i BAS-kontoplanen.