Hur bokför man utdelning?
Utdelning bokförs i två steg – och inget av dem är en kostnad. Utdelningen är en vinstdisposition: redan beskattad vinst delas ut till ägarna.
Steg 1: stämmans beslut (övningens fall)
När årsstämman beslutar om utdelning uppstår en skuld till aktieägarna: 2091 Balanserad vinst eller förlust på debet (den balanserade vinsten minskar) och 2898 Outtagen vinstutdelning på kredit. Beslutet är bokföringsgrundande i sig – även om pengarna betalas ut senare.
Steg 2: utbetalningen
När utdelningen betalas regleras skulden: 2898 på debet, banken (1930) på kredit. Betalas pengarna ut direkt i samband med stämman kan stegen slås ihop (2091 direkt mot 1930), men att kunna båda stegen gör bokföringen begriplig även när beslut och betalning hamnar i olika månader.
Ramar och skatt
Stämman kan bara besluta om utdelning inom det fria egna kapitalet och inom försiktighetsregeln i aktiebolagslagen – lagtexten är primärkällan. Ägarens skatt på utdelningen (3:12-reglerna, gränsbelopp, K10-blanketten) hanteras i ägarens deklaration – den bokförs inte i bolaget. Bolaget innehåller heller ingen preliminärskatt på utdelning till svenska ägare i fåmansbolag.
Inte att blanda ihop med
- Eget uttag finns bara i enskild firma – se den guiden.
- Lön är en kostnad med skatteavdrag och arbetsgivaravgifter – utdelning är det inte.
- Aktieägartillskott är pengar in i bolaget, inte ut.
2091 och 2898 slår du upp i BAS-kontoplanen.