Hur bokför man arbetsgivaravgift via skattekontot?
Månaden efter lönekörningen lämnas arbetsgivardeklarationen, och den avdragna personalskatten plus arbetsgivaravgiften betalas. Då regleras de två skulder som lönekörningen skapade:
- 2710 Personalskatt på debet (skatteavdraget från lönen);
- 2731 Avräkning lagstadgade sociala avgifter på debet (arbetsgivaravgiften);
- banken (1930) på kredit med totalbeloppet.
Ingen ny kostnad uppstår – kostnaderna bokfördes redan vid lönekörningen. Betalningen flyttar bara pengar och släcker skulder.
Deklaration och förfallodag
Arbetsgivardeklarationen lämnas månadsvis per anställd, och beloppen förfaller normalt den 12:e i månaden efter löneutbetalningen. Skatteverkets sidor om arbetsgivardeklaration beskriver tidplanen och hur beloppen redovisas per individ.
Skattekontot är mellansteget du inte ser i övningen
I skarp bokföring passerar pengarna företagets skattekonto: först en insättning (1630 mot 1930), sedan Skatteverkets dragning (2710/2731 mot 1630). Övningen kortsluter mellansteget och låter skulderna regleras mot banken direkt – själva skuldregleringen fungerar likadant. Hela skattekontoflödet har en egen guide.
Kedjan i tre övningar
Löneutbetalningen, avgiftsuppbokningen och den här betalningen är tre på varandra följande verifikat – alla tre finns på nivå 4 i konteringsträningen. Gör dem i ordning så syns hela flödet från bruttolön till tömda skuldkonton.
Skuldkontona 2710 och 2731 kommer ur BAS-kontoplanen, samma plan som lönekörningens kostnadskonton.