Hur bokför man lön?
En lönekörning bokförs i tre delar: hela bruttolönen är företagets kostnad (7210 Löner till tjänstemän, debet), preliminärskatten du drar är en skuld till Skatteverket tills den betalas in (2710 Personalskatt, kredit), och nettolönen lämnar banken (1930, kredit).
Bruttolönen är kostnaden – inte nettot
Ett klassiskt nybörjarfel är att bokföra nettolönen som lönekostnad. Företagets kostnad är hela bruttolönen (plus arbetsgivaravgifter – de bokas i ett eget verifikat, se guiden om att bokföra arbetsgivaravgift). Skatteavdraget är inte en kostnad: det är den anställdas skatt som företaget förvaltar åt Skatteverket tills arbetsgivardeklarationen betalas.
Skatteavdraget: tabell i verkligheten, schablon i övningen
I verkligheten styr den anställdas skattetabell hur mycket skatt som dras på huvudinkomsten; 30 % används bland annat för sidoinkomster. Övningen använder 30 % som schablon för att siffrorna ska gå jämnt ut – principen i konteringen är densamma oavsett procentsats. Skatteverkets regler för skatteavdrag finns på sidan om skatteavdrag med 30 procent och i skattetabellerna.
Hela lönekedjan
- Lönen betalas ut (den här övningen): 7210 / 2710 / 1930.
- Arbetsgivaravgiften bokas upp: 7510 mot 2731.
- Skatt och avgifter betalas via skattekontot månaden därpå.
Alla tre stegen finns som egna övningar på nivå 4 i konteringsträningen – gör dem i följd så ser du hur skulderna uppstår och regleras.
I enskild firma finns ingen lön till ägaren – se guiden om eget uttag.
Lönekonteringens konton (7210, 2710, 1930) slår du upp i BAS-kontoplanen.