Hur bokför man milersättning?
Kör en anställd – eller du själv som anställd i ditt AB – tjänsteresor med egen bil kan företaget betala skattefri milersättning: 25 kronor per mil 2026. Utbetalningen bokförs på 7331 Skattefria bilersättningar på debet, med banken (1930) på kredit.
Skattefri upp till schablonen
Upp till Skatteverkets schablonbelopp är ersättningen skattefri för mottagaren, fri från arbetsgivaravgifter och avdragsgill för företaget – beloppet finns i Skatteverkets Belopp och procent och visas med kontrolldatum i källistan under övningen. Betalar företaget mer än schablonen är den överskjutande delen lön: den bokförs på 7332 Skattepliktiga bilersättningar, beskattas och drar arbetsgivaravgifter.
Reseräkningen är underlaget
Skattefriheten kräver underlag: datum, ärende, resväg och antal mil per resa. Utan körjournal eller reseräkning riskerar hela ersättningen att bedömas som lön i efterhand. Ersättningen redovisas också med kryss i arbetsgivardeklarationen fastän den är skattefri.
Förmånsbil och enskild firma
- Förmånsbil har lägre schablonbelopp (den anställda betalar ju inte bilens kostnader själv) – egna satser för el respektive övriga bilar.
- Enskild firma betalar ingen ersättning till ägaren – där görs i stället ett schablonavdrag per mil i deklarationen för privat bil i verksamheten, alternativt bokförs avdraget som en kostnad mot eget kapital. Milersättning som utbetalning gäller anställda.
7331 Skattefria bilersättningar finns i BAS-kontoplanen.