Hur bokför man hyra av lokal?
Hyran för kontoret, butiken eller lagret bokförs på 5010 Lokalhyra på debet, med företagskontot (1930) på kredit när hyran betalas.
Momsfri som grundregel – men inte alltid
Uthyrning av fastighet är undantagen från moms som huvudregel. Många hyresvärdar för kommersiella lokaler väljer dock frivillig beskattning (äldre term: frivillig skattskyldighet) och lägger då 25 % moms på hyran – som du får lyfta som ingående moms om din verksamhet är momspliktig. Titta på hyresavin: står där moms bokför du den på 2640, står där ingen moms finns inget att lyfta. Skatteverket förklarar reglerna på sidan om uthyrning av fastighet och frivillig beskattning. Övningen tränar grundfallet utan moms.
Betald i förskott? Då finns ett nivå 4-fall
Hyra betalas ofta kvartalsvis i förskott. Betalar du i december för första kvartalet nästa år är hyran ingen kostnad ännu – den bokförs som förutbetald hyra (1710) och löses upp månad för månad. Den konteringen övas i periodiserings-övningarna på nivå 4 i konteringsträningen.
Närliggande fall
- Förråd eller parkeringsplats som hyrs separat: också 50xx-gruppen – men observera att separat hyrd parkeringsplats är momspliktig med 25 %, till skillnad från lokalhyran.
- Hyra av maskiner och utrustning är inte lokalhyra – se den guiden (och där är momsen alltid 25 %).
5010 Lokalhyra med sina underkonton står i BAS-kontoplanen.