Hur bokför man hyra av maskiner?
Hyr du en maskin till ett uppdrag bokförs hyran på 5210 Hyra av maskiner och andra tekniska anläggningar på debet (exklusive moms), ingående moms 25 % på 2640 på debet, och banken (1930) eller leverantörsskulden på kredit. Hyr du i stället inventarier eller verktyg – en ställning, ett verktygspaket – är kontot grannen 5220 Hyra av inventarier och verktyg; båda kontona avgränsas i BAS till "ej datorer och fordon", så ett hyrt släp hör hemma bland fordonskostnaderna.
25 % moms – till skillnad från lokalhyra
Uthyrning av lösa saker är en vanlig momspliktig tjänst med 25 % moms som alltid får lyftas i momspliktig verksamhet. Det skiljer maskinhyran från lokalhyra, som är momsfri som grundregel – att de två hyrorna behandlas olika är ett vanligt förvirringsmoment, och därför finns de som separata övningar här. Momssatserna finns hos Skatteverket.
Hyra vs leasing vs köp
- Korttidshyra (övningens fall): kostnad direkt på 5210 när hyran betalas eller faktureras.
- Leasing över längre tid bokförs löpande på liknande sätt (5615 för billeasing har dessutom en egen halveringsregel för momsen på personbilar) men avtalen kan innehålla förhöjda första hyror som ska periodiseras.
- Köp av maskinen är ett inventarieköp – se guiden om att bokföra dator för gränsdragningen mellan direktavdrag och avskrivning.
Väljer du konto per utrustningstyp finns hela 52xx-gruppen att tillgå; för ett mindre företag räcker 5210 för maskiner och 5220 för övrig utrustning gott.
Hela 52xx-gruppen finns i BAS-kontoplanen.