Hur bokför man medlemsavgift?
Medlemsavgiften till en branschorganisation, företagarförening eller annan förening är en kostnad som inte får dras av vid beskattningen. Den bokförs därför på 6982 Föreningsavgifter, ej avdragsgilla på debet, med banken (1930) på kredit – och den är momsfri.
Medlemsavgift och serviceavgift – två delar på samma faktura
Många branschorganisationer delar upp fakturan i två delar, och de behandlas helt olika:
- Medlemsavgiften – själva medlemskapet – är ej avdragsgill och momsfri (6982, övningens fall). Avdragsförbudet står i 9 kap. 2 § inkomstskattelagen: avgifter till föreningar och andra sammanslutningar räknas som levnadskostnader.
- Serviceavgiften – konkreta tjänster som rådgivning, utbildningar och material, ofta via ett servicebolag – är en avdragsgill kostnad med 25 % moms som får lyftas. Den bokförs på 6981 Föreningsavgifter, avdragsgilla eller som köpt tjänst.
Står båda på samma faktura konteras raderna var för sig. Att bokföra hela fakturan som avdragsgill kostnad är ett vanligt fel som ger för lågt skattemässigt resultat.
Är det moms på medlemsavgiften?
Nej. Det är bara serviceavgiftens rad du lyfter moms på – och därför spelar uppdelningen ovan roll även för momsdeklarationen, inte bara för det skattemässiga resultatet.
Samma logik som andra ej avdragsgilla poster
Konteringstekniskt fungerar 6982 precis som 6992 för förseningsavgifter: kostnaden syns i resultatet men läggs tillbaka i deklarationen. Egna konton för ej avdragsgilla poster gör den justeringen enkel att göra rätt.
6981 och 6982 är BAS-kontoplanens tvillingkonton för föreningsavgifter.