Hur bokför man webbhotell?
Årsavgiften för webbhotellet är en löpande IT-kostnad: 6540 IT-tjänster på debet (beloppet exklusive moms), ingående moms 25 % på 2640 på debet, och banken (1930) på kredit med totalen.
Svensk leverantör: rakt fram
En svensk leverantör lägger 25 % moms på fakturan, och momsen lyfts som vanligt. Domännamn, e-posttjänster och liknande följer samma mönster – 6540 fungerar som samlingskonto för köpta IT-tjänster, eller 6541/6542 om du vill dela upp dem.
Utländsk leverantör: omvänd skattskyldighet
Många webbtjänster köps från utländska bolag (ofta inom EU, som fakturerar utan moms med ditt VAT-nummer på fakturan). Då gäller omvänd skattskyldighet: du beräknar själv svensk moms på beloppet, redovisar den som utgående moms och lyfter samma belopp som ingående – konteringen får två extra momsrader (2614 och 2645). Skatteverket beskriver reglerna för inköp av tjänster från andra länder. Den konteringen är ett eget kapitel och ingår inte i den här övningen – övningen tränar det svenska grundfallet.
Hemsidan som byggs vs driften
Löpande avgifter (webbhotell, domän, drift) är kostnader direkt. Ett större engångsbelopp för att utveckla en ny webbplats kan däremot i vissa fall aktiveras som tillgång – en redovisningsfråga snarare än en momsfråga, se Bokföringsnämndens vägledningar.
6540 IT-tjänster och de frivilliga underkontona finns i BAS-kontoplanen.