Hur bokför man en hemsida?
En hemsida rymmer flera kostnader som bokförs på olika sätt, och det är själva poängen med den här guiden. Domännamn, webbhotell och löpande underhåll är driftskostnader som kostnadsförs direkt på konto 6540 IT-tjänster (med 25 % moms). Webbutveckling för en ny webbplats kostnadsförs normalt också direkt – Skatteverket är rakt på: du får dra av utgifterna för att skapa din hemsida. Bara när du köper en färdig webbplats av någon annan aktiveras den som en immateriell tillgång och skrivs av i stället. Övningen längst ned tränar det vanligaste fallet, webbhotellavgiften.
Domännamn – kostnadsförs direkt
Den årliga avgiften för företagets domännamn (till exempel dittforetag.se) är en löpande IT-kostnad: 6540 IT-tjänster på debet (beloppet exklusive moms), ingående moms 25 % på 2640 på debet och banken eller leverantörsskulden på kredit. Skatteverket räknar domännamnet bland de utgifter som får dras av direkt – i sitt avdragslexikon för företag nämner det "inköp av webbdesigntjänster, domännamn och så vidare" under Hemsida.
Webbhotell, drift och underhåll – samma konto
Webbhotellet, e-posten och den löpande driften följer samma mönster som domännamnet: 6540 IT-tjänster på debet, ingående moms på 2640 och banken på kredit. Skatteverkets avdragslexikon säger uttryckligen att "löpande kostnader för drift, utveckling och underhåll av hemsidan är direkt avdragsgilla". Webbhotellet har en egen utförlig guide – bokföra webbhotell – där bland annat utländska leverantörer med omvänd skattskyldighet behandlas.
Ny webbplats och webbutveckling – normalt direkt avdrag
En ny webbplats byggs nästan alltid för just ditt företag, även när en webbyrå eller webbutvecklare gör jobbet. Skatteverkets avdragslexikon är tydligt: "du får direkt dra av utgifter som uppstår när du skapar din hemsida". Webbutvecklingen kostnadsförs därför direkt, på 6540 IT-tjänster eller – om det är en ren konsultfaktura – 6550 Konsultarvoden.
Varför det blir så är en redovisningsfråga. En webbplats är i princip en internt upparbetad immateriell tillgång, och i aktiebolag som följer K2-regelverket (BFNAR 2008:1; numera BFNAR 2016:10) får egenupparbetade immateriella tillgångar aldrig aktiveras – utgiften ska kostnadsföras direkt, oavsett om arbetet utförs av anställda eller av externa konsulter. Under K3 (BFNAR 2012:1) krävs dessutom påvisbara framtida ekonomiska fördelar, något en webbplats som främst marknadsför företaget normalt inte uppfyller. Här skiljer sig hemsidan från en dator eller ett inventarium, där gränsen i stället går vid ett halvt prisbasbelopp – se bokföra dator.
När aktiveras webbplatsen i stället?
Undantaget är när du köper en färdig webbplats av någon annan. Då är det en förvärvad immateriell tillgång, och Skatteverket ger avdrag "genom årliga värdeminskningsavdrag" – webbplatsen aktiveras som tillgång och skrivs av över nyttjandeperioden i stället för att kostnadsföras direkt.
I BAS 2026 finns inget konto som heter "Webbplatser" – 1050 är Varumärken, inte webbplatser. En förvärvad webbplats hamnar därför i regel bland de immateriella anläggningstillgångarna, till exempel 1090 Övriga immateriella anläggningstillgångar, och skrivs av. För de flesta småföretag är det en ovanlig situation – normen är direktavdraget ovan.
Löpande uppdateringar – kostnadsförs direkt
Utvecklar du webbplatsen fortlöpande – ny text, nya sidor, mindre förbättringar – är det underhåll och kostnadsförs direkt på 6540 IT-tjänster, precis som driften. Skatteverkets huvudregel är densamma: löpande drift, utveckling och underhåll är direkt avdragsgillt.
Momsen: 25 procent, och en utlandskoll
Webbhotell, domännamn och webbutveckling från en svensk leverantör har 25 % moms, som lyfts som vanlig ingående moms. Köper du tjänsterna från en utländsk leverantör kan omvänd skattskyldighet i stället aktualiseras – den konteringen behandlas i guiden för webbhotell. Momssatserna finns hos Skatteverket.
Aktiebolag och enskild firma
Utfallet blir detsamma i båda företagsformerna: hemsidekostnaderna kostnadsförs direkt. I aktiebolaget styrs det av K2/K3-regelverken ovan. I den enskilda firman gäller Skatteverkets avdragslexikon rakt av, där Hemsida står bland de avdragsgilla utgifterna. Används webbplatsen även för privata ändamål – till exempel en privat blogg – är kostnaden bara avdragsgill för den verksamhetsmässiga delen. I enskild firma bokförs den privata delen som eget uttag.
Det här förenklar övningen
- Övningen återanvänder den granskade övningstypen Webbhotell
(6540 IT-tjänster mot 2640 och 1930, nivå 2) – den löpande webbkostnaden, som är den vanligaste händelsen på den här sidan. Den ideala typen vore en egen händelse webbplatskostnader som också tränar domännamn och webbutveckling; aktiveringsfallet kräver i sin tur en avskrivningsövning som inte finns ännu.
- Övningen visar inte webbutveckling eller aktivering av en webbplats.
Båda är undantag från den löpande kostnaden, och konteringen av ett direkt avdrag fungerar ändå mekaniskt som vilken kostnad som helst.
- Övningen utgår från en svensk leverantör med 25 % moms. Utländska
leverantörer och omvänd skattskyldighet finns inte med.