Hur bokför man blommor till kontoret?
Blommor, växter och annan trivsel i arbetslokalen är en personalkostnad av personalvårdskaraktär – en trivselkostnad – och inte representation. När du betalar från företagskontot bokförs kostnaden exklusive moms på debet, den ingående momsen på debet och banken på kredit.
Kostnadskontot är 7690 Övriga personalkostnader i BAS 2026 – samma uppsamlingskonto för personalvård som friskvårdsbidraget (BAS-kontoplanen). Momsen på blommor är 25 % – normalskattesatsen – och den lyfter du som ingående moms.
Övningen längst ned på sidan heter Kontorsmateriel och tränar exakt den kontering en trivselkostnad har: kostnaden på debet, ingående moms på debet, banken på kredit. Övningen använder kostnadskontot 6110 Kontorsmateriel – på en riktig blomfaktura byter du bara den raden mot 7690, allt annat är identiskt.
Trivselkostnaden: personalvård, inte representation
Skatteverket definierar personalvårdsförmåner som förmåner av mindre värde som har som syfte att skapa trivsel i arbetet, och namnger uttryckligen "kaffe, frukt och annan enklare förtäring i samband med arbetet" som exempel (personalvård, motion och friskvård). Kaffe till kontoret, en fruktkorg och blommor eller kontorsväxter i den gemensamma lokalen hör alla hemma i samma kategori: enklare åtgärder för personalens trivsel.
För att förmånen ska vara skattefri krävs att den är av mindre värde, att den riktar sig till hela personalen och att den inte går att byta mot kontanter. Så länge blommorna står i den gemensamma arbetslokalen räknas det som trivselkostnad. Skatteverket namnger kaffe och frukt i stället för blommor
- men begreppet är trivsel i arbetet, och blommor och växter är den gängse
tolkningen av samma regel. Kostnaden är avdragsgill som personalkostnad, och eftersom det inte är representation finns inga 60-/180-kronorsgränser att hålla reda på.
Momsen på blommor är 25 procent
Blommor och krukväxter har 25 % moms – normalskattesatsen som gäller "för nästan alla varor och tjänster". De sänkta satserna (12 % respektive 6 %) omfattar livsmedel, hotell, persontransporter och liknande, inte blommor (momssatser och undantag från moms).
Den ingående momsen lyfts som vanligt – kostnaden är en avdragsgill personalkostnad i verksamheten. För kostnader av personalvårdskaraktär har Skatteverket bekräftat avdragsrätt för ingående moms (ingående moms på kostnader av personalvårdskaraktär). Momsavdraget förutsätter att verksamheten är momspliktig, precis som för alla andra inköp.
Blommor till en kund är representation
Här byter reglerna sida. Blommor som köps till en kund eller till ett kundmöte är inte en personalkostnad utan representation, och representationsreglerna gäller. Kostnaden är då normalt inte avdragsgill utöver schablonerna och bokförs på ett eget konto för ej avdragsgill representation (6072 Representation, ej avdragsgill i BAS 2026), så att beloppet kan återläggas i deklarationen.
En enklare blomma med företagets logotyp eller vid ett kundjubileum kan vara en representations- eller reklamgåva – avdragsgill med skäligt belopp, högst 300 kronor exklusive moms (Skatteverkets avdragslexikon för företag under Gåvor). Samma regelverk som julgåvan till kund – se bokföra julgåva.
Blommor vid uppvaktning är en personalgåva
Blommor som arbetsgivaren ger en anställd vid uppvaktning – pensionering, 50-årsdag, sjukdom eller begravning – är en tredje händelse, en personalgåva som följer gåvoreglerna i stället för trivselregeln. Det är samma familj som julgåvan till anställda, med egna beloppsgränser och en egen bedömning. Den händelsen har sin guide i bokföra julgåva.
Aktiebolag och enskild firma
- Aktiebolag: blommor till kontoret är en personalkostnad, avdragsgill -
oavsett om bolaget har anställda eller ägaren själv arbetar i bolaget.
- Enskild firma: ägaren räknas inte som anställd, och personalvårdsförmåner
riktar sig till personalen. Blommor till den gemensamma arbetslokalen är ändå en avdragsgill driftkostnad för trivsel i verksamheten. Blommor till ägarens privata hem är en privat levnadskostnad och bokförs som eget uttag (2013), inte som kostnad.
Det här förenklar övningen
- Övningen bokför en trivselkostnad med 25 % moms, betald direkt från
företagskontot. En riktig blomfaktura kan komma på faktura i stället – då bokförs leverantörsskulden (2440) först och betalningen som ett andra verifikat.
- Övningen använder kostnadskontot 6110 Kontorsmateriel. På riktigt hamnar
blommorna på 7690 Övriga personalkostnader.
- Övningen gör ingen uppdelning mellan trivsel (avdragsgillt) och
representation (ej avdragsgillt) – hela kostnaden bokförs på ett konto.