Hur bokför man en fakturaavgift?
En fakturaavgift (faktureringsavgift) är en avgift för själva faktureringen – oftast den avgift en leverantör lägger på för en pappersfaktura i stället för e-faktura. Det finns två riktningar, och de bokförs olika:
- När du blir debiterad avgiften bokförs den som en kostnad på **6990
Övriga externa kostnader på debet, med ingående moms på 2640** och banken eller leverantörsskulden på kredit.
- När du själv tar ut avgiften av en kund är den en intäkt på **3540
Faktureringsavgifter på kredit, med utgående moms på 2610** och kundfordran på debet.
Avgiften är momspliktig – till skillnad från påminnelseavgiften
En faktureringsavgift är en bikostnad till den underliggande försäljningen, inte en egen tjänst. Enligt mervärdesskattelagen 8 kap. 13 § ska bikostnader ingå i beskattningsunderlaget för huvudprestationen, och därför följer fakturaavgiften samma momssats som det den hör till: 25 % på en försäljning med 25 % moms, 12 % eller 6 % på en försäljning med 12 % eller 6 % moms, och momsfri när den underliggande försäljningen är momsfri.
En påminnelseavgift är däremot ett skadestånd för sen betalning, reglerad i lagen om ersättning för inkassokostnader, och momsfri. Två avgifter som ser likadana ut på fakturan behandlas alltså olika i momsen – se bokföra påminnelseavgift.
När du blir debiterad fakturaavgiften
På en leverantörsfaktura ligger fakturaavgiften ofta som en egen rad med 25 % moms. Den bokförs som en vanlig extern kostnad: 6990 Övriga externa kostnader på debet (avgiften exklusive moms), ingående moms på 2640 Ingående moms på debet, och leverantörsskulden på 2440 (eller banken på 1930 vid direkt betalning) på kredit med totalen.
Övningen längst ned tränar just det här fallet.
När du själv tar ut fakturaavgiften
Lägger du en faktureringsavgift på en kundfaktura är den en intäkt hos dig. Kontot är 3540 Faktureringsavgifter på kredit (avgiften exklusive moms), utgående moms på 2610 Utgående moms på kredit, och kundfordran på 1510 på debet med totalen. Det är samma logik som när du fakturerar vidare en frakt eller ett emballage – kontogrupp 35 samlar de fakturerade kostnaderna.
Avgiften följer huvudprestationens momssats: läggs den på en försäljning med 25 % moms blir den 25 %, på en 12 % eller 6 % försäljning blir den 12 % respektive 6 %, och på en momsfri försäljning är också fakturaavgiften momsfri.
Grannfall att hålla isär
- Påminnelseavgift – momsfritt skadestånd, konto 6990 som kostnad och 3590
som intäkt. Se bokföra påminnelseavgift.
- Kortavgift/betalningsavgift – en momsfri finansiell tjänst, bokförs på
6570 Bankkostnader. Se bokföra bankavgifter.
- Dröjsmålsränta – en räntekostnad, konto 8422. Se
- Kreditfaktura – går fakturan som bar avgiften tillbaka, krediteras
avgiften tillsammans med resten. Se bokföra kreditfaktura.
6990, 3540 och momskontona finns i BAS-kontoplanen.