Hur bokför man en handpenning?
En handpenning är ett förskott – en betalning som görs innan varan eller tjänsten är levererad. Den har två riktningar, och de bokförs som spegelbilder av varandra:
- Tar du emot handpenningen bokförs den som en skuld på **2420 Förskott
från kunder** på kredit, med banken (1930) på debet – och den utgående momsen redovisas redan nu.
- Betalar du handpenningen bokförs den som en fordran på **1480 Förskott
för varor och tjänster** på debet, med den ingående momsen på 2640 och banken (1930) på kredit.
Momsen redovisas när handpenningen tas emot
Momsen på en handpenning ska redovisas när handpenningen tas emot, inte när varan senare levereras. Regeln står i mervärdesskattelagen 7 kap. 7 §: får du ersättning helt eller delvis för en beställd vara eller tjänst innan leveransen, inträffar den beskattningsgrundande händelsen när ersättningen kommer dig till godo. "Helt eller delvis" är det som avgör – momsen följer bara den del av priset som faktiskt betalades i förskott.
När du tar emot handpenningen
En kund betalar 5 000 kronor plus 25 % moms i handpenning för en beställd vara:
- 1930 Företagskonto på debet med 6 250 (hela beloppet).
- 2420 Förskott från kunder på kredit med 5 000 (nettobeloppet).
- 2610 Utgående moms på kredit med 1 250 (momsen, redovisad nu).
När varan senare levereras kvittas förskottet mot fakturan och intäkten bokförs – se avsnittet om leverans nedan.
När du betalar handpenningen
Betalar du i stället en handpenning till en leverantör är konteringen spegelbilden:
- 1480 Förskott för varor och tjänster på debet med nettobeloppet.
- 2640 Ingående moms på debet med momsen (du får lyfta den direkt,
eftersom leverantören redovisar sin utgående moms redan vid mottagen betalning).
- 1930 Företagskonto på kredit med totalen.
När varan eller tjänsten levereras
Vid leveransen upphör förskottet och den riktiga intäkten eller kostnaden bokförs:
- Säljaren: debitera 2420 (förskottet tas bort) och kreditera intäkten,
med kundfordran på debet för det som återstår att betala.
- Köparen: kreditera 1480 (förskottet tas bort) och debitera kostnaden
eller tillgången, med leverantörsskulden på kredit för resten.
Momsen går i två steg. För den del som betalades i förskott är momsen redan redovisad (respektive lyft) – det skedde när handpenningen togs emot. För den återstående delen, den som betalas först vid leverans, redovisas momsen (respektive lyfts) nu i stället. Täckte handpenningen bara en del av priset är momsen alltså inte färdig med mottagandet.
Handpenning är inte deposition
- Handpenning (förskott) är en del av betalningen för en beställd vara
eller tjänst – moms redovisas direkt, och beloppet kvittas mot slutpriset.
- Deposition är en säkerhet som lämnas tillbaka, till exempel en
hyresdeposition – ingen moms, och den är ingen intäkt eller kostnad. Se bokföra deposition.
Det här förenklar övningen
Övningen längst ned tränar fallet Förskott från kund – den riktning där du tar emot handpenningen. Betalar du handpenningen i stället är konteringen spegelbilden på 1480, och den beskrivs i avsnittet ovan. Övningen bokför bara mottagandet; leveransen och kvittningen av förskottet är ett senare, eget moment.