Hur bokför man inköp av inventarier?
Hur inventarier bokförs avgörs av vad inköpet kostar. Gränsen är ett halvt prisbasbelopp – 29 600 kronor för inkomstår 2026, när prisbasbeloppet är 59 200 kronor:
- Under gränsen: inköpet kostnadsförs direkt som förbrukningsinventarie
på 5410 Förbrukningsinventarier – en kostnad i resultaträkningen.
- Över gränsen: inköpet aktiveras som en tillgång på **1220
Inventarier, verktyg och installationer** och skrivs av över flera år – tillgången ligger kvar i balansräkningen.
I båda fallen är momsen 25 procent, och ingående moms lyfts på 2640 Ingående moms. Övningen längst ned på sidan tränar fallet över gränsen, med datorns underkonto 1224.
Gränsen: ett halvt prisbasbelopp
Skatteverket uttrycker regeln rakt på sin sida om avdrag för värdeminskning: inventarier av mindre värde får dras av direkt, och med mindre värde menas att anskaffningsvärdet exklusive moms understiger ett halvt prisbasbelopp – 29 400 kronor för inkomstår 2025 och 29 600 kronor för inkomstår 2026. Prisbasbeloppet fastställs årligen och hittas i Skatteverkets Belopp och procent.
Tre detaljer i regeln är värda att känna till:
- Det är anskaffningsvärdet exklusive moms som avgör, inte priset inklusive
moms.
- Inventarier som köps ihop och hör naturligt samman – en dator med skärm och
tillbehör, ett kontorsmöblemang – räknas som en inventarie. Att dela upp ett köp på flera fakturor för att komma under gränsen fungerar inte.
- Inventarier med en ekonomisk livslängd på högst tre år får kostnadsföras
direkt oavsett pris. Tre år är en bedömningstid, inte en avskrivningstid.
Under gränsen: bokföra förbrukningsinventarier
Är värdet under gränsen är bokföringen av ett köp på faktura tre rader: 5410 Förbrukningsinventarier på debet (priset exklusive moms), ingående moms 25 procent på 2640 Ingående moms på debet, och leverantörsskulden på 2440 Leverantörsskulder på kredit med totalen. Betalar du direkt från företagskontot hamnar 1930 Företagskonto på kredit i stället.
Att kostnadsföra direkt betyder att hela utgiften blir en kostnad samma år – inget ligger kvar i balansräkningen. Konto 5410 är hur förbrukningsinventarier bokförs, och övningen Dator som förbrukningsinventarie på träningssidan tränar just det.
Över gränsen: aktivera som tillgång
Över gränsen är inköpet en anläggningstillgång. Inköpet på faktura bokförs så här: 1220 Inventarier, verktyg och installationer på debet, ingående moms på 2640 på debet, och leverantörsskulden på 2440 på kredit.
För en specifik tillgångstyp kan du använda ett underkonto till 1220. I BAS 2026 ligger till exempel datorer på 1224 Datorer (ej för produktion) – det är kontot övningen längst ned använder – och i många bokföringsprogram ser du fortfarande det fria kontot 1250 Inventarier, verktyg och installationer för samma sak.
Tillgången skrivs sedan av över nyttjandeperioden. Avskrivningen görs i bokslutet med 7830 Avskrivningar på maskiner respektive inventarier på debet (för inventarier i BAS 2026 underkontot 7832 Avskrivningar på inventarier, verktyg och installationer) mot 1229 Ackumulerade avskrivningar på inventarier, verktyg och installationer på kredit. Skattemässigt är avskrivningen ett värdeminskningsavdrag, och Skatteverket beskriver metoderna på samma sida som gränsen: huvudregeln med högst 30 procent av inventariernas bokförda värde vid årets början, kompletteringsregeln med 20 procent om året på fem år, eller restvärdesavskrivning med högst 25 procent.
Hur stora avskrivningarna blir år för år – och vilken metod som passar – är bokslutsarbete. Här räcker det att veta att aktiveringen flyttar kostnaden från årets resultat till balansräkningen, där den tas upp succesivt.
Aktiebolag, enskild firma och ägaren
- Aktiebolag: bokföring av inventarier i aktiebolag följer samma gräns och
samma kontering. Tillgången ägs av bolaget, aktiveras på 1220 och skrivs av i bokslutet i enlighet med god redovisningssed (K3/K2). Skattemässigt ska avskrivningen vara räkenskapsenlig, det vill säga följa bokföringen.
- Enskild firma: inkomstskattereglerna – och därmed gränsen vid ett halvt
prisbasbelopp för inventarier – är desamma, och Skatteverkets sida om avdrag för värdeminskning är skriven just ur den här företagsformens perspektiv. Tar du in ett privatägt inventarium i verksamheten tas det upp till sitt marknadsvärde vid införandet.
Inventarier, maskiner och hyra
Inköp av inventarier blandas lätt ihop med två grannar:
- Datorn har en egen guide – bokföra dator – som går
igenom samma halvt-prisbasbelopp-gräns för just en dator. Den här sidan är den allmänna regeln; datorsidan är ett specifikt fall.
- Hyra av inventarier eller maskiner är en kostnad direkt – se
bokföra hyra av maskiner – medan ett köp aktiveras. För maskiner och andra tekniska anläggningar finns huvudkontot 1210 Maskiner och andra tekniska anläggningar bredvid 1220.
Det här förenklar övningen
- Övningen återanvänder den granskade övningstypen Dator som inventarie
(nivå 2), skriven för en dator på 1224 Datorer (ej för produktion). Den ideala övningen för den här sidan vore en generell typ för ett inventarium i allmänhet på 1220 – datorn är bara den vanligaste inventarien.
- Övningen bokför bara inköpet på faktura: tillgången och ingående moms på
debet, leverantörsskulden på kredit. Betalningen av leverantörsskulden – 2440 ned mot banken – är en egen händelse, se bokföra leverantörsfaktura.
- Övningen gör ingen avskrivning. Avskrivningen är ett bokslutsmoment som
bokförs med 7830/1229, inte en del av själva inköpet.