Hur bokför man tjänstegrupplivförsäkring?
TGL-premien bokförs som en personalkostnad på konto 7581 Grupplivförsäkringspremier på debet, med banken (1930) på kredit när premiefakturan betalas. Vilken faktura det är beror på personalen: för arbetare kommer premien på Fora-fakturan, för tjänstemän via Collectum – båda hamnar på 7581, se avsnittet nedan. Någon moms finns inte att lyfta – försäkringstjänster är undantagna från moms – och det finns heller ingen förmånsbeskattning att lägga in i lönekörningen: förmån av fri grupplivförsäkring är skattefri för den anställda. TGL-premien är med andra ord en rak, avdragsgill lönekostnad.
Vad TGL-premien är, och vem som fakturerar
TGL, tjänstegrupplivförsäkring, är den grupplivförsäkring som följer kollektivavtalet. Vid den anställdas dödsfall betalas ett skattefritt engångsbelopp till efterlevande – grundbelopp, barnbelopp och begravningshjälp. Var ersättningen söks beror på spåret: för arbetare inom Fora/SAF-LO-området hos AFA Försäkring, medan TGL för tjänstemän ligger hos det försäkringsbolag som valts via Collectum.
För bokföringen spelar administrationen en praktisk roll, eftersom det är den som avgör när kostnaden dyker upp:
TGL finns i två spår, och det ena missas ofta. Vilket spår som gäller avgörs av om den anställda är arbetare eller tjänsteman:
- Arbetare – via Fora. Fora
administrerar de kollektivavtalade försäkringarna för arbetare och fakturerar premierna – TGL tillsammans med andra avtalsförsäkringar som AGS och Avtalspension SAF-LO, ofta på samma faktura.
- Tjänstemän – via Collectum. Collectum administrerar inte bara ITP.
Collectum skriver själva: "Alla tjänstemän över 18 år som omfattas av ITP och arbetar minst åtta timmar per vecka ska också ha TGL." Även den premien är en TGL-premie och hör hemma på 7581.
Det som inte hör hemma på 7581 är ITP-premien – den är en pensionspremie med egna regler om avdragstak och särskild löneskatt. Skilj alltså på posterna på Collectums faktura i stället för att bokföra hela fakturan som pension.
En arbetsgivare med både arbetare och tjänstemän får premierna på separata fakturor – inte tillfälligt, utan för att Fora och Collectum är permanent skilda administratörer för var sin grupp. Konteringen är densamma i båda fallen: kostnaden på debet, banken på kredit.
Kontot: 7581 Grupplivförsäkringspremier
BAS 2026 placerar TGL-premien på 7581 Grupplivförsäkringspremier, ett underkonto till 7580 Gruppförsäkringspremier (BAS-kontoplanen). Kontot ligger i kontogrupp 75 – Sociala och andra avgifter enligt lag och avtal, samma grupp som arbetsgivaravgiften (7510) och den särskilda löneskatten (7530). Det är en bra mental karta: TGL-premien är en avgift enligt avtal, precis som arbetsgivaravgiften är en avgift enligt lag – båda är personalkostnader utöver den kontanta lönen. Grundkonteringen för avgiften på kontant lön har sin egen guide – bokföra arbetsgivaravgift.
Betalar du premiefakturan direkt blir konteringen:
- 7581 Grupplivförsäkringspremier – debet
- 1930 Företagskonto – kredit
Bokför du fakturan först lägger du i stället kostnaden mot skulden och betalar sedan:
- 7581 Grupplivförsäkringspremier – debet, mot **2440
Leverantörsskulder** – kredit
- 2440 Leverantörsskulder – debet, mot 1930 Företagskonto – kredit
Ingen ingående moms finns att lyfta. Momsfriheten gäller försäkringspremier generellt – se bokföra försäkring.
Skattefri förmån – och varför det är viktigt för bokföringen
Här skiljer sig grupplivförsäkringen från flera andra personalförsäkringar, till exempel sjukvårdsförsäkringen. Skatteverket skriver rakt ut:
Förmån av fri grupplivförsäkring är skattefri för den anställda.
och som arbetsgivare ska du inte ta med värdet i underlaget för arbetsgivaravgifter och skatteavdrag. Reglerna finns på Skatteverkets sida om försäkringar som förmån.
Det finns ett undantag som är värt att känna till även om det är ovanligt för den kollektivavtalade TGL: om den anställda fått försäkringen i enskild tjänst med väsentligt förmånligare villkor än vad som gäller för statligt anställda, blir värdet av den ytterligare förmånen skattepliktig. Skatteverket anser i sin rättsliga vägledning ett grupplivskydd som är 40 procent högre än statsanställdas vara väsentligt förmånligare – den siffran står inte på sidan ovan. Det är en frivillig-försäkringsfråga, inte den kollektivavtalade TGL-premien som den här guiden handlar om. För standard-TGL finns inget förmånsvärde att kontera – det är hela poängen.
Så hänger TGL ihop med lönekörningen
TGL-premien är en av de kostnader som hänger ihop med lönekörningen utan att vara en utbetalning till den anställda, på samma sätt som arbetsgivaravgiften. Men det är två saker att hålla isär:
- Premien räknas inte in i underlaget för arbetsgivaravgifter. Det
underlaget byggs av lön och förmåner – försäkringspremier ingår inte.
- Premien är ändå en lönekostnad i kontogrupp 75, och många
bokföringssystem lägger den till månadens samlade personalkostnader i lönekörningen, även när premien faktureras kvartalsvis. Gör systemet det kan kostnaden stå i den månad den avser; gör det inte, bokför du fakturan när den kommer.
Själva lönekörningens mekanik – bruttolön, skatteavdrag, utbetalning – har en egen guide: bokföra lön.
Aktiebolag, enskild firma och ägaren
- Aktiebolag: ägaren som arbetar i bolaget är anställd, och TGL-premien
för de anställda är en avdragsgill personalkostnad på 7581.
- Enskild firma: premierna för de anställdas TGL bokförs precis som i
aktiebolaget – en avdragsgill personalkostnad. Ägaren själv är inte anställd, men för grupplivförsäkring finns en särskild regel: Skatteverket skriver i avdragslexikon för företag att premie för grupplivförsäkring som du tecknar för dig själv får du dra av. Begränsningen är villkorad, inte generell: om ersättningen som betalas ut har "väsentligt mer förmånliga villkor än för statligt anställda" är premien bara avdragsgill till den del som kan anses motsvara förmåner enligt grupplivförsäkring för statligt anställda. Är villkoren inte väsentligt förmånligare gäller alltså inget sådant tak.
Grannförsäkringarna
TGL blandas lätt ihop med andra gruppförsäkringar som ligger i samma kontogrupp men bedöms för sig:
- Gruppsjukförsäkring (AGS) – BAS 7582 Gruppsjukförsäkringspremier.
- Gruppolycksfallsförsäkring – BAS **7583
Gruppolycksfallsförsäkringspremier**.
- Frivillig grupplivförsäkring – tecknad utanför kollektivavtalet, men
behandlas i huvudsak likadant: fri grupplivförsäkring är skattefri för den anställda oavsett kollektivavtal, med samma undantag för väsentligt förmånligare villkor som beskrivs ovan. Konto 7581.
- Annan livförsäkring, till exempel en kapitalförsäkring som bolaget äger,
är något annat: den är en tillgång och inte en personalkostnad – se bokföra livförsäkring. Det är en egen fråga med egen guide – bokföra livförsäkring. Den kollektivavtalade TGL som den här guiden handlar om är skattefri.
Det här förenklar övningen
Övningen längst ned på sidan är den granskade typen Arbetsgivaravgift bokas upp (nivå 4): arbetsgivaravgiften på debet, skulden till Skatteverket (2731 Avräkning lagstadgade sociala avgifter) på kredit. Den återanvänds här för att den tränar samma mönster som TGL-premien – en avgift i kontogrupp 75 är en kostnad som skuldsätts tills den betalas. Den idealiska övningen för just den här sidan vore en egen typ där premiefakturan för de kollektivavtalade försäkringarna bokförs (7581/1930), men scenariotyperna ägs av motorarbetet och återbruk är överenskommelsen. Tre saker är förenklade eller utelämnade:
- Övningen bokför arbetsgivaravgiften (7510/2731), inte TGL-premien.
TGL-premien kommer på en egen premiefaktura – från Fora för arbetare, via Collectum för tjänstemän – och bokförs inte som en del av själva löneutbetalningen. Att ett bokföringssystem ändå periodiserar den till rätt månad, som beskrivs ovan, är en annan sak.
- Övningen visar ingen förmånsbeskattning – och det är korrekt för TGL.
Eftersom fri grupplivförsäkring är skattefri finns inget förmånsvärde att lägga in i underlaget, till skillnad från till exempel sjukvårdsförsäkring.
- Övningen gör ingen skillnad på arbetare och tjänstemän, och inte heller på
Fora- och Collectum-hanterade premier. För själva konteringen spelar den skillnaden ingen roll – TGL-premien hamnar på 7581 i båda fallen. Skillnaden spelar däremot roll för att hitta premien: den kommer på två olika fakturor.