Hur bokför man en leasingbil?
Leasar företaget en personbil bokförs leasingavgiften på 5615 Leasing av personbilar, mc, m.m. på debet. Vid operationell leasing – den vanliga formen, där avtalet är en ren uthyrning – gäller samma regel som för hyrbil: du får bara lyfta halva momsen. Den lyftbara halvan går på 2640 Ingående moms på debet, den andra halvan är inte avdragsgill och läggs till kostnaden, och banken (1930) eller leverantörsskulden står på kredit.
Operationell eller finansiell leasing
Avtalet kan vara operationellt eller finansiellt. Det styr momsen – men under K2 styr det inte kontot, och de två frågorna ska hållas isär:
- Operationell leasing är en uthyrning. Leasingavgiften kostnadsförs
löpande på 5615, och halva momsen får lyftas – precis som vid hyra av personbil.
- Finansiell leasing behandlas av Skatteverket som ett inköp av bilen i
momshänseende: "ses också som inköp av en personbil, om det uppenbart framgår av leasingavtalet att det är fråga om försäljning och inte uthyrning" – till exempel när äganderätten går över till dig när avtalstiden är slut. Följden är att momsen på bilen inte är avdragsgill.
Bokföringen gör däremot ingen sådan uppdelning. Enligt K2 (BFNAR 2016:10) redovisas alla leasingavtal som operationella: "Kostnad för leasing redovisas linjärt över den avtalade leasingperioden. Av det följer att alla leasingavtal ska redovisas som operationella leasingavtal." Avgiften kostnadsförs därför på 5615 över avtalstiden, och bilen aktiveras inte som en tillgång förrän äganderätten faktiskt har gått över. Även ett finansiellt leasingavtal bokförs alltså på 5615 som en kostnad – det är bara momsen som följer Skatteverkets "inköp"-klassificering och därmed inte är avdragsgill.
Momsregeln står på Skatteverkets sida Bilar och moms och bokföringsregeln i BFN:s vägledning till K2.
Halva momsen
Momsregeln är densamma som för en hyrbil och står i mervärdesskattelagen 13 kap. 21-22 §§: vid uthyrning av personbil får hälften av den ingående momsen dras av när bilen används i momspliktig verksamhet i mer än ringa omfattning. Se bokföra hyrbil för räkneexemplet – det är samma siffror.
Lösen av leasingbilen
När leasingavtalet löper ut kan du välja att lösa bilen, alltså köpa loss den till restvärdet. Då upphör hyran och bilen blir företagets:
- Bilen aktiveras som ett inventarium på **1226 Bilar och transportmedel (ej
för produktion)** på debet – i BAS 2026 är det kontot för personbilar och andra fordon som inte hör till produktionen.
- Momsen på lösenbeloppet är inte avdragsgill – det är ett personbilsköp,
samma regel som vid ett vanligt bilköp. Hela beloppet, inklusive moms, läggs därför på bilkontot.
- Banken (1930) står på kredit med det du betalar.
Framöver skrivs bilen av som andra inventarier, och driftskostnaderna – men inte hyran, som inte längre finns – följer de vanliga bilreglerna.
Leasing är inte hyrbil
- Leasing (den här sidan): ett längre avtal, konto 5615, halva momsen vid
operationell leasing.
- Hyrbil (korttidshyra): konto 5820 Hyrbilskostnader vid tjänsteresa
(annars 5619), kostnad direkt, samma halva-momsen. Se bokföra hyrbil.
- Drivmedel till bilen: konto 5611, och hela momsen får lyftas när bilen
tillhör inventarierna. Se bokföra drivmedel.
5615 och 1226 finns i BAS-kontoplanen.
Det här förenklar övningen
- Övningen använder konto 6990 Övriga externa kostnader i stället för
5615, eftersom tränarens kontoplan är ett litet urval utan leasingkontot. Konteringen är densamma: kostnad på debet, halva momsen på 2640, banken på kredit.
- Övningen tränar operationell leasing (halva momsen). Ett finansiellt
leasingavtal kostnadsförs under K2 på samma 5615 så länge äganderätten inte gått över – skillnaden är att momsen då inte är avdragsgill.
- Övningen bokför inte lösen – det är ett senare, eget moment.